Skydd av personuppgifter
Ändra dina cookie-inställningar
Uppdaterad: 28.12.2022
REGISTER OCH INTEGRITETSPOLICY
Ett register och ett meddelande om dataskydd i enlighet med artiklarna 13 och 14 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
ePress
P.O. Box 102
Helsinki,
Finland
1646321-0
info@epress.fi
Kundtjänst: info@epress.fi
Dataskyddsombud: Kimmo Laine, info@epress.fi
NAMNET PÅ REGISTRET
ePress Nordiskt kundregister
GRUNDERNA FÖR ATT FÖRA REGISTRET
Kundrelationer
SYFTET MED REGISTRET
Registret används för hantering av kundrelationer, kundkontakt och marknadsföring.
Namn- och adressuppgifter i registret får lämnas ut för direktmarknadsföring om kunden har godkänt att uppgifterna lämnas ut för detta ändamål.
Uppgifterna kommer inte att användas för beslutsfattande som enbart grundas på automatiserad behandling.
RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Avtalet. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan användaren och ePress, dvs. för tillhandahållandet av ePress tjänster. Den personuppgiftsansvarige kan inte tillhandahålla tjänsten utan tillräcklig information om de registrerade som har rätt att använda tjänsten.
En rättslig förpliktelse. Den personuppgiftsansvarige måste behandla de verifikationer som rör betalningar enligt kraven i bokföringslagstiftningen.
Samtycke. Den registrerade kan ge sitt samtycke till att hans eller hennes personuppgifter lämnas ut för direktmarknadsföringsändamål. Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke, i vilket fall personuppgifterna inte längre kommer att användas för direktmarknadsföringsändamål.
Intresseavvägning. Den personuppgiftsansvarige behandlar uppgifter som rör användningen av tjänsten för att utveckla och förbättra kvaliteten på sina tjänster.
DEN INFORMATION SOM FINNS I REGISTRET
Grundläggande information som för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress Företag, organisationsnamn, företags-ID och kontaktinformation Kundnummer Språkpreferens Aktiva tjänster Beställda tjänster Annan information som erhålls under kundrelationen Faktureringsinformation Avanmälan av direktmarknadsföring Inloggning IP-adress
Registret innehåller inte all denna information om alla användare.
KÄLLOR
De kunduppgifter som finns i registret samlas in i samband med att kundrelationen etableras och i samband med att kunden ändrar sina uppgifter. Ett förbud mot direktmarknadsföring registreras i samband med kundregistreringen eller på basis av ett separat meddelande. Kundens samtycke till elektronisk direktmarknadsföring begärs separat i enlighet med lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation.
UTLÄMNANDE AV INFORMATION
ePress Nordic kan lämna ut kundinformation i den utsträckning som tillåts och krävs enligt tillämplig lag. Information kan lämnas ut till de partners (t.ex. tidskriftsförlag) vars produkter eller tjänster används av användaren och för vilka ePress Nordic fungerar som återförsäljare eller tjänsteleverantör.
Om vi säljer, fusionerar eller på annat sätt omorganiserar vår verksamhet kan personuppgifter komma att lämnas ut till köpare och deras rådgivare.
Som regel kommer uppgifter inte att lämnas ut till tredje part utan den registrerades samtycke.
Uppgifterna kommer inte att överföras till länder utanför EU eller EES.
LAGRINGSTIDEN FÖR PERSONUPPGIFTER
Personuppgifterna lagras under hela kundförhållandet och i högst ett år efter att kundförhållandet har upphört.
Vouchrar och personuppgifter som rör betalningar behandlas under sex år från utgången av det räkenskapsår som vouchern avser.
Uppgifter som behandlas med den registrerades samtycke kommer att sparas i högst 30 dagar efter det att samtycket återkallats.
SKYDD AV REGISTRET
Registret behandlas med tillbörlig omsorg och de uppgifter som behandlas i informationssystemen är tillräckligt skyddade. Om uppgifterna lagras på internetservrar, säkerställs maskinvarans fysiska och digitala säkerhet på ett adekvat sätt och i enlighet med branschens allmänna säkerhetspraxis. Den personuppgiftsansvarige ska se till att de lagrade uppgifterna, liksom åtkomsträttigheter till servern och annan information som är kritisk för säkerheten för personuppgifter, behandlas konfidentiellt och endast av ePress Nordics anställda eller underleverantörer vars arbetsbeskrivning omfattar detta och som är bundna av en bindande sekretessförpliktelse.
RÄTT TILL INSYN OCH RÄTT ATT BEGÄRA ATT UPPGIFTER RÄTTAS
Varje person i registret har rätt att kontrollera den information som lagras i registret och att begära rättelse av felaktig eller ofullständig information. Likaså har var och en rätt att få bekräftelse på att personuppgifter som rör honom eller henne inte behandlas. Om den registrerade vill kontrollera eller begära rättelse av de uppgifter som finns lagrade om honom eller henne, ska begäran skickas till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den sökande att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom de tidsfrister som anges i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
ANDRA RÄTTIGHETER I SAMBAND MED BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
En person i registret har rätt att begära att personuppgifter som rör honom eller henne raderas från registret (”rätten att bli bortglömd”). Den registrerade har också rätt att invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen grundar sig på den personuppgiftsansvariges berättigade intressen. Den registrerade har också rätt att begränsa behandlingen av sina personuppgifter och rätt att överföra sina uppgifter från ett system till ett annat. Begäran ska skickas till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den sökande att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige kommer att svara kunden inom de tidsfrister som anges i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter inte är förenlig med dataskyddsförordningen, har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten. Dataombudsmannens byrå är tillsynsmyndighet i Finland. Kontaktuppgifterna till dataombudsmannens byrå finns på dess webbplats på adressen tietosuoja.fi/yhteystiedot.